Цикл рецензирования в Microsoft Office XP: дискуссии в документах

Каждый, кому приходилось участвовать в коллективном создании документов, знает, что часто работа останавливается при возникновении разногласий. В Microsoft Office XP команда Отправить/Сообщение (на рецензию) позволяет использовать примечания для отслеживания дискуссии по тексту документа.

Если рецензенты используют средство отслеживания изменений и примечания (после команды Сообщение (на рецензию) рецензенты получают документ с автоматически включенными средствами отслеживания), автор документа получает возможность принимать или отклонять изменения, привлекать внимание к частям документа, требующим дальнейшего пояснения, а также задавать вопросы и отвечать на них в выносках примечаний.

Например, предположим, что при работе над предложением вашей консалтинговой фирмы вы уже отправили черновик на рецензию другим членам группы. Собрав полученные ответы, вы убеждаетесь, что противоречия по некоторым вопросам не позволяют выпустить окончательный документ.